Ook Voordaan houdt zich bezig met de consequenties
van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ...
23 mei 2018
Vanaf 25 mei 2018 is
de herziene privacywetgeving van kracht. Dit betekent dat iedere organisatie en
iedere vereniging moet laten zien hoe zij bezig is met de persoonsgegevens van
leden, sponsoren en leveranciers.
Een aantal zaken
heeft Voordaan daarvoor geregeld. Al eerder informeerden wij jullie via de
website over het Privacybeleid.
In dit document is beschreven is hoe wij als Voordaan met al jouw
persoonsgegevens omgaan en voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt.
Daarnaast maken wij
gebruik van een goede borging van vertrouwelijke informatie in ons
ledenadministratiesysteem (LISA). Zo zal iedere gebruiker van ons
ledenadministratiesysteem die toegang heeft tot persoonsgegevens een Geheimhoudingsverklaring moeten
ondertekenen. Dit betreffen o.a. bestuursleden, commissieleden van de Technische
Staf Voordaan, de arbitragecommissie, lijncoördinatoren, het
wedstrijdsecretariaat. De Geheimhoudingsverklaring is een juridisch instrument
waarmee voorkomen moet worden dat vertrouwelijke of privacygevoelige informatie
op de spreekwoordelijke straat komt te liggen.
Naast de
privacyverklaring en de geheimhoudingsverklaring hebben we ook een
handreiking opgesteld met tips voor het Omgaan met privacygevoelige informatie; do’s en don’ts. Andere maatregelen die Voordaan heeft genomen
zijn bijvoorbeeld het aanpassen van het aanmeldformulier, het opstellen van
verwerkersovereenkomsten en worden aanpassingen gedaan in het Huishoudelijk Reglement
(deze aanpassingen zullen tijdens de Algemene Leden Vergadering aan de orde
komen).
Maar hiermee zijn
we er niet! Jijzelf als lid, of als vrijwilliger actief binnen onze vereniging,
kan met vertrouwelijke informatie in aanraking komen. Denk daarbij aan appgroepen,
adressenlijsten van teams, beoordelingsformulieren van spelers etc.
Stel je
zelf iedere keer de vraag … ‘Mag ik
deze gegevens zomaar delen?’.
