M.M.H.C. Voordaan - Vertrouwenspersonen

Huisregels M.M.H.C. Voordaan

Dit reglement is van toepassing op eenieder die zich bevindt op het complex en/of in het clubhuis van M.M.H.C. Voordaan te Groenekan. Het bestuur van vereniging M.M.H.C Voordaan behoudt zich het recht voor deze gedragsregels te wijzigen.

Het bestuur, en indien deze is ingesteld, de accommodatie commissie is gerechtigd personen die zich niet in overeenstemming met de door het bestuur of de accommodatie commissie ter beheer van de accommodatie gestelde regels gedragen onder opgaaf van redenen de toegang tot de accommodatie van de vereniging te ontzeggen.

Het bestuur van Voordaan accordeert (periodiek) en ondersteunt proactief een Voordaan gedragsreglement, dat geïnitieerd en voorgelegd wordt aan het bestuur door de Commissie Positieve Sportcultuur PSC. Doelstelling van dit gedragsreglement is dat leden, begeleiders en verwante personen worden aangemoedigd en geënthousiasmeerd zich te houden aan sportieve en respectvolle omgangsvormen op en rond de hockeyvelden. Zie voor meer algemene en bondigere gedragsregels de 5 van Voordaan.

Alle leden, inclusief de ouders/verzorgers van jeugdleden, commissieleden, vrijwilligers, (jeugd) trainers en betaalde medewerkers bevestigen bij lidmaatschap en/of indiensttreding kennis te hebben genomen van statuten en reglementen (zoals het Huishoudelijke Reglement, tuchtrecht en dergelijke) en zich daaraan te houden.

1. Toegang

Het complex en het clubhuis zijn alleen toegankelijk voor leden, bezoekers en personen die door het Bestuur zijn uitgenodigd. Het Bestuur is gerechtigd andere personen van het complex te verwijderen. Tevens is het Bestuur gerechtigd personen, die zich niet gedragen overeenkomstig de algemene of specifieke gedragsregels, of zich anderszins misdragen, van het complex te verwijderen. Het Bestuur kan deze bevoegdheden delegeren aan de Accommodatiemanager/Horecamanager.

2. Roken (*en vapen. Daar waar roken staat kan ook vapen worden gelezen)

Het clubhuis van Voordaan is rookvrij. Dat betekent dat er niet gerookt mag worden in het clubhuis (bar, zaal, kleedkamers, vergaderruimtes etc). Op het terras mag van maandag tot en met zaterdag 19:30 uur niet gerookt worden.

3. Alcohol

Van maandag tot en met zaterdag mag er tot 16.00 uur op en rond Voordaan geen alcohol geschonken/ gedronken worden, tenzij er op die dagen geen jeugdwedstrijden, jeugdtrainingen of andere jeugdevenementen zijn.
Kinderen onder de 18 jaar mogen geen alcoholische dranken drinken op en rond Voordaan. Bij twijfel over de leeftijd zullen de barmedewerkers daarom vragen om een ID te laten zien.
Overmatig alcoholgebruik door eenieder die zich op en rond het Voordaan Complex bevindt is niet toegestaan. Het Bestuur is gerechtigd een ieder die zich schuldig maakt aan overmatig drankgebruik geen consumpties meer te verkopen, dan wel die persoon van het complex te verwijderen. Het Bestuur kan deze bevoegdheid delegeren aan de Horecamanager of een ander door het Bestuur aangewezen persoon.
Het is niet toegestaan op een (kunst)grasveld te roken of consumpties of (alcoholische) dranken te nuttigen. Het nuttigen van niet-alcoholische dranken is alleen toegestaan indien zulks gebeurt als onderdeel van de sportbeoefening, tijdens of direct na de training of wedstrijd.

4. Drugs

Het gebruik van hard- en softdrugs door eenieder die zich op en rond het Voordaan Complex bevindt is niet toegestaan. Het aan derden beschikbaar stellen van bovengenoemde drugs op Voordaan is verboden.

5. Agressie, geweld, criminaliteit

Agressie, geweld, criminaliteit (waaronder vandalisme) op Voordaan is niet toegestaan.

6. Overlast

Veroorzaak geen (geluids)overlast op het terrein en in de directe omgeving.

7. Discriminatie, seksuele intimidatie en pesten

Grensoverschrijdend of ander ongewenst gedrag, zoals discriminatie, seksuele intimidatie, ‘vervelende incidenten’ en pesten is niet toegestaan op Voordaan. Voordaan heeft een Pestprotocol, primair gericht op pestgedrag bij jeugdleden en een protocol voor incidenten en gedragsregels voor grensoverschrijdende gedrag.

8. Gedragsregels trainers, coaches, managers, commissieleden en andere vrijwilligers.

Trainers, coaches, managers, commissieleden en andere vrijwilligers, in het bijzonder diegenen die in de uitvoerings uitoefening van hun taak met kinderen/jongeren werken, dienen kennis te hebben genomen van de gedragsregels en de binnen Voordaan bestaande protocollen en regelingen.
Indien iemand nieuw is als vrijwilliger bij Voordaan, zal Voordaan deze protocollen, beleid en gedragsregels extra onder de aandacht brengen.
Voordaan kan in het kader van de vrijwilligerstaken te allen tijde van de vrijwilliger verlangen dat deze een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) overlegd, waarbij door het Ministerie van Justitie op een aantal door Voordaan aangegeven functieaspecten getoetst zal worden; Deze VOG wordt kosteloos verstrekt en de Commissie Positieve Sportcultuur zal bij het doen van de aanvraag behulpzaam zijn. Als men om hem/haar moverende redenen niet een VOG wil overleggen, dan mag men de bedoelde taak bij Voordaan niet uitoefenen.
Ieder lid van Voordaan tekent bij het aangaan van het lidmaatschap voor deze gedragsregels. Voor jeugdleden geldt dat ouders/verzorgers tekenen voor deze gedragsregels namens het kind en zich hier eveneens aan committeren wanneer zij betrokken zijn bij Voordaan.
Dit impliceert dat trainers, coaches, managers, commissieleden en andere vrijwilligers op de hoogte zijn van de hierboven genoemde punten en deze aanvaarden. Vrijwilligers zullen via de vrijwilligers desk worden geregistreerd waarbij zij een verklaring zullen ondertekenen dat zij zich ook onderwerpen aan het tuchtrecht van de KNHB.

9. Privacy en beeld

Het is niet toegestaan om in de kleedruimten, douches en wc's, dan wel andere privacygevoelige ruimte van Voordaan beeldopnamen te maken met een camera, een smartphone, een tablet of anderszins.
Tijdens de trainingen, wedstrijden en activiteiten bij of van Voordaan worden regelmatig foto's genomen en video’s gemaakt van acties en sfeerbeelden waarop leden van Voordaan, leden van andere verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website en/of sociale media worden gebruikt. Indien hiertegen bezwaren bestaan, kan dit worden ingediend bij de secretaris via een mail naar [email protected]. Het bestuur beoordeelt het bezwaar. Als het een gegrond bezwaar betreft, zal het betreffende beeldmateriaal worden verwijderd. Voordaan heeft het recht het verwijderverzoek terzijde te leggen ten aanzien van algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop betrokkene niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de foto is geposeerd.
Voordaan gebruikt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG zoals neergelegd in de Privacy Policy MMHC Voordaan, die onder andere te vinden is op de website van Voordaan en ondertekend wordt bij het aangaan van het lidmaatschap.

10. Privacy en Veiligheid

Het is niet toegestaan om in de kleedruimten, douches en wc's, dan wel andere privacygevoelige ruimte van Voordaan beeldopnamen te maken met een camera, een smartphone, een tablet of anderszins.
Er dient altijd een volwassene van het eigen geslacht aanwezig te zijn bij besprekingen in de jongens- en/of meisjeskleedkamer. De teammanager dient hiervoor zorg te dragen.

11. Voordaan op Internet, social media en gedrukte media

Het is aan leden en derden niet toegestaan om zonder toestemming op internet of in gedrukte media de suggestie te wekken dat bepaalde websites, social mediakanalen of hard copy media onder beheer van Voordaan tot stand zijn gekomen, terwijl dat niet het geval is.
Het is in dit verband niet toegestaan om zonder toestemming de naam van Voordaan en/of het logo van Voordaan in welke (aangepaste) vorm dan ook te gebruiken.
Leden dienen zich te houden aan de gedragsregels sociale media, deze zijn te vinden op de website van Voordaan.

12. Complex en Clubhuis

In het clubhuis worden hockeysticks en sporttassen neergelegd zodat anderen daar geen last van hebben.
In het clubhuis wordt niet gehockeyd of met hockeysticks gezwaaid, gevoetbald of anderszins met een (hockey)bal gespeeld. Schade ontstaan als gevolg van het negeren van dit verbod zal worden verhaald bij de veroorzaker; in geval van minderjarigen bij hun ouders/verzorgers.
Gevonden voorwerpen worden in de daartoe bestemde kist gedeponeerd. Men mag geen spullen uit die kistmand meenemen als men niet de eigenaar is. Na verloop van tijd worden deze spullen weggedaan of indien nog bruikbaar gedoneerd aan het goede doel.
Van diefstal van eigendommen van Voordaan zal aangifte gedaan worden.
Voordaan, noch het bestuur, zijn aansprakelijk voor op Voordaan zoekgeraakte eigendommen van leden en/of bezoekers.
Alle consumpties worden gepind.
Het nuttigen van meegebrachte etenswaren of dranken in het clubhuis of op het complex is niet toegestaan zonder voorafgaand overleg met de cateraar.
Lege flesjes, flessen, glazen, pitchers, bekers, kratten en dergelijke dienen te worden teruggebracht naar de bar in het clubhuis. Flessendopjes dienen in de afvalbakken te worden gedeponeerd.
Afval, waaronder plastic bekers of flesjes, frietbakjes e.d., moeten worden gedeponeerd in de afvalbakken die op het complex en in het clubhuis staan. Waar nodig dient afval gescheiden te worden.
Het is niet toegestaan op het complex andere sporten, georganiseerd dan wel ongeorganiseerd, te beoefenen dan de hockeysport, tenzij dat gebeurt met toestemming van de trainer, de beheerder accommodatie, de verenigingsmanager of een bestuurslid.

13. Kunstgrasvelden

Het betreden of verlaten van de (kunst)grasvelden is alleen mogelijk door gebruik te maken van de daarvoor bestemde toe- en uitgangen. Er mag dus niet over de hekken geklommen worden. Het is niet toegestaan op het omringende hek van een (kunst)grasveld te zitten of te staan.
Alvorens een (kunst)grasveld te betreden, dienen de schoenen van vuil te worden ontdaan. Een kunstgrasveld mag alleen worden betreden met daartoe bestemd schoeisel.
Het is niet toegestaan op een (kunst)grasveld te roken of consumpties of (alcoholische) dranken te nuttigen. Het nuttigen van niet-alcoholische dranken is alleen toegestaan indien zulks gebeurd als onderdeel van de sportbeoefening, tijdens of direct na de training of wedstrijd. Er mag geen glaswerk, flessen, kopjes e.d. meegenomen worden naar de velden of de dug-outs. Dug-outs dienen verzorgd achter gelaten te worden.
Tijdens trainingen en wedstrijden is het toegestaan om, indien nodig, gebruik te maken van de verlichting. Het team dat als laatste het trainingsveld verlaat is verantwoordelijk voor het doven van de verlichting. Dit moet worden doorgegeven aan de bar. De verlichting van de velden is zeer kostbaar, zorg ervoor dat het licht niet onnodig brandt.
Het is verboden te klimmen in of zich te bevinden op de vaste en tijdelijke TV/videotorens, tenzij men als (assistent-) cameraman of anderszins van het bestuur toestemming daarvoor heeft.
Het is verboden in de tribunes te klimmen.
Beschadigingen aan omheining, ballenvangers, doelen en dug-outs enz., moeten voorkomen zien te worden. Indien er schade is, moet men dit melden bij de verenigingsmanager.

14. Fietsen, Bromfietsen/scooters en auto's parkeren

(Electrische) fietsen, bakfietsen, bromfietsen/scooters dienen te worden geplaatst in de daarvoor bestemde rekken en niet tegen omheiningen of ander hekwerken.
Er mag niet gefietst/gereden worden over het terrein.
Betreding en verlaten van het complex is alleen mogelijk via de daarvoor geëigende in- en uitgangen.
De inrit dient ten alle tijden vrijgehouden te worden voor medische hulp.
Parkeren van auto’s is alleen toegestaan op de beide parkeerplaatsen aan de Lindenlaan. Het is niet toegestaan te parkeren achter of naast het clubhuis. Anders dan in noodgevallen is het niet toegestaan het complex met een auto te betreden.
Op de invalidenplaatsen mag uitsluitend geparkeerd worden indien een geldig bewijs zichtbaar wordt getoond.
Op het parkeerterrein gelden de regels van de Nederlandse (verkeers)wet.
Voordaan is niet aansprakelijk voor eventueel aangebrachte schade

15. Honden

Men wordt gevraagd terughoudend te zijn met het meenemen van een hond naar het terrein van de hockeyclub. Mocht men wel een hond meenemen, dan mag dit alleen indien deze kort is aangelijnd op het terrein en in het clubhuis.
Het is de hond niet toegestaan zijn of haar behoefte te doen op het Voordaan Complex gedaan en als dat ondanks dit verbod toch gebeurt, verwijdert de eigenaar de uitwerpselen direct. Eventuele schade veroorzaakt door de hond wordt verhaald op de eigenaar.

Sancties

Tegen een ieder die handelt in strijd met enige bepaling van het reglement of die zich naar het oordeel van het Bestuur niet gedraagt zoals een lid of bezoeker van M.M.H.C. Voordaan betaamt of die zich naar het oordeel van het Bestuur anderszins misdraagt, kan het Bestuur een of meer van de volgende maatregelen nemen:

Het opleggen van een door het Bestuur te bepalen boete;
Vergoeding van eventuele schade;
Schorsing van een door het Bestuur te bepalen periode, indien degene waartegen waar tegen de maatregel wordt getroffen, lid is van M.M.H.C. Voordaan;
Ontzegging van de toegang tot het complex of het clubhuis gedurende een door het Bestuur te bepalen periode;
Aangifte bij de politie;
De overige in de statuten van M.M.H.C. Voordaan vermelde maatregelen. Versie 1, 05 juni 2024,

Commissie Positief Sportcultuur